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各種委員会

◆名塩さくら台自治会各種委員会の一覧◆

◆2023年度各種委員会活動報告◆

書記兼理事(マナー向上委員会)

○各種自治会運営サポート、各種役員会開催と議事録作成、自治会ニュース刊行、毎月の回覧板(物)準備、チラシやポスター掲示によるマナー向上訴求活動等を行いました。

さくら台ニュース・回覧等の発行物
10.10さくら台ニュース刊行 特別号 ゴミのポイ捨て注意喚起/自治会費集金について
2.10さくら台ニュース刊行 第91号 ゴミのポイ捨て注意喚起/毎月の清掃活動について
○定例役員会準備・開催
○各議事録作成
○第2回班長会資料作成・開催
○第1回班長会資料作成・開催
○次年度班長名簿作成
○必要に応じ、入退会処理・自治会への要望に対する個別対応及び資料・記録の作成

防犯防災委員会

Ⅰ 防犯灯・道路等の管理

  1. 防犯灯の故障による対応について
    防犯防災委員会で器具不良などを点検するとともに、地区住民からの故障報告に対して必要な措置を行いました。
故障修理案件2024年1月末現在
防犯灯3件
道路照明灯1件
公園街灯0件

Ⅱ パトロールの実施

  1. 定例パトロール
    防犯防災委員が月1回、担当地域(8地域に区分)をパトロールし、防犯灯の球切れ、防犯・防災上危険な箇所の確認を行いました。また、会員からの情報提供を受けた場所の確認も行っています。歩道から車が見えづらい箇所の街路樹の伐採を西宮市に依頼。
    蜂発生について。住民より中央公園のアシナガバチの巣(1カ所)の依頼を西宮市に依頼
  2. 重点パトロール
    台風通過や暴風・大雨警報発令された後に道路・歩道・緑地帯等の状況確認を行い、被害や危険箇所について必要な処置を行いました。5月の大雨、強風の影響で被害があった外周道路の倒木の処理、植え込みの草の処理を西宮市公園緑地課に依頼
  3. 年末防犯パトロール
    令和5年12月30日午後6時から午後7時頃まで実施。
    スタートはさくらプラザ、中央公園の2ヶ所で行った
    参加者:防犯防災委員 6名、ペットクラブ 7名、一般参加 大人 5名、子供 3名。
  4. 回覧
    ・ハチの巣について 2部(6月)
    ・公園での花火についての注意喚起(7月)
    ・AEDを知っていますか?さくらプラザにあるAEDについてのお知らせ
     AEDと心肺蘇生(11月)
    ・年末防犯パトロールのお知らせ(11月)
  5. 掲示
    ・夜間・早朝の公園の利用はお控えください(8月)
    ・騒音注意喚起のポスター

環境衛生委員会

【清掃・除草】

  • 『わがまちクリーン大作戦』を年2回(6月・12月)実施いたしました。
  • 専門委員会において環境衛生活動について協議し、西宮市との公園清掃管理委託契約締結実施、北公園の清掃・除草を行い(毎月1回)、年2回報告書を作成し、提出(9月末/3月末予定)
  • 2023年10月より、公園清掃管理委託契約が2回/月と市から指摘を受け、北公園清掃2回/月に追加実施。報告書も北公園、中央公園混載から書く公園別に変更。
  • 西宮市の担当部署へ植栽の除草、ベンチ等の補修依頼、道路・歩道の除草及び破損箇所補修の依頼を実施。
  • 環境衛生委員の公園清掃代替え案検証(さくら台外周清掃)
    代替案としてさくら台外周清掃を提案。
    この議案は役員会にて来期2024年度も北公園清掃委託契約継続となりました。
  • 清掃道具の追加及び現行用具の確認、整理

【課題】

  • 『わがまちクリーン大作戦』指定ゴミ袋変更に伴う配布数の考慮。
  • 北公園清掃委託契約の継続検証。
  • 各公園・外周道路等のポイ捨て、不法投棄のない、させない、ゴミのない美しいまち作り。

【イベント】

  • 『さくら台夏祭り』(8月)は、新型コロナウィルス感染予防対策の為、中止となりました。

【回覧】

  • 『わがまちクリーン大作戦』の参加依頼とお礼(6月、12月)

【掲示】

  • 『わがまちクリーン大作戦』のお知らせ(6月、12月)
日  付活 動 内 容参 加 人 数
5月18日北公園清掃(専門部会)19名
6月 4日わがまちクリーン大作戦594名(大人489名・子ども105名)
6月11日北公園清掃2名
7月 9日北公園清掃(専門部会)雨天の為中止11名
プラザにてクリーン大作戦後のゴミ袋整理
7月12日北公園清掃3名
8月 6日北公園清掃(専門部会)高温の為中止11名
プラザにて北公園清掃について協議
8月11日北公園清掃4名
9月 3日北公園清掃(専門部会)19名
10月 1日北公園清掃2名
10月 8日北公園清掃(専門部会)14名
11月 3日北公園清掃5名
11月 5日北公園清掃(専門部会)15名
12月 3日北公園清掃4名
12月10日わがまちクリーン大作戦589名(大人480名・子供109名)
1月13日北公園清掃4名
1月14日北公園清掃(専門部会)14名
2月 4日北公園清掃(専門部会)14名
2月27日北公園清掃2名
3月 3日北公園清掃(専門部会)16名
3月25日北公園清掃予定

育成安全委員会

育成安全役員2名、育成安全委員8名で毎月委員会を実施。さくら台の皆様の交流を目的としたイベントの実施と安全パトロールの実施を行いました。

11月 5日(日)秋の映画観賞会をさくらプラザ会議室で実施
午後1回上映
育成安全委員  10名
来場者     82名
毎 月交通安全パトロールを育成安全委員と委員の当番制で、さくら台内を5つのブロックに分けて実施。毎月の専門委員会で報告、検討する。
特に、道路標識・交通安全立看板・わたる君などのチェック。各公園での危険物・危険行為・不法駐車等のチェックを行う。