◆名塩さくら台自治会各種委員会の一覧◆
◆2023年度各種委員会活動報告◆
書記兼理事(マナー向上委員会)
○各種自治会運営サポート、各種役員会開催と議事録作成、自治会ニュース刊行、毎月の回覧板(物)準備、チラシやポスター掲示によるマナー向上訴求活動等を行いました。
さくら台ニュース・回覧等の発行物 | ||
10.10 | さくら台ニュース刊行 特別号 | ゴミのポイ捨て注意喚起/自治会費集金について |
2.10 | さくら台ニュース刊行 第91号 | ゴミのポイ捨て注意喚起/毎月の清掃活動について |
○定例役員会準備・開催 ○各議事録作成 ○第2回班長会資料作成・開催 ○第1回班長会資料作成・開催 ○次年度班長名簿作成 ○必要に応じ、入退会処理・自治会への要望に対する個別対応及び資料・記録の作成 |
防犯防災委員会
Ⅰ 防犯灯・道路等の管理
- 防犯灯の故障による対応について
防犯防災委員会で器具不良などを点検するとともに、地区住民からの故障報告に対して必要な措置を行いました。
故障修理案件 | 2024年1月末現在 |
防犯灯 | 3件 |
道路照明灯 | 1件 |
公園街灯 | 0件 |
Ⅱ パトロールの実施
- 定例パトロール
防犯防災委員が月1回、担当地域(8地域に区分)をパトロールし、防犯灯の球切れ、防犯・防災上危険な箇所の確認を行いました。また、会員からの情報提供を受けた場所の確認も行っています。歩道から車が見えづらい箇所の街路樹の伐採を西宮市に依頼。
蜂発生について。住民より中央公園のアシナガバチの巣(1カ所)の依頼を西宮市に依頼 - 重点パトロール
台風通過や暴風・大雨警報発令された後に道路・歩道・緑地帯等の状況確認を行い、被害や危険箇所について必要な処置を行いました。5月の大雨、強風の影響で被害があった外周道路の倒木の処理、植え込みの草の処理を西宮市公園緑地課に依頼 - 年末防犯パトロール
令和5年12月30日午後6時から午後7時頃まで実施。
スタートはさくらプラザ、中央公園の2ヶ所で行った
参加者:防犯防災委員 6名、ペットクラブ 7名、一般参加 大人 5名、子供 3名。 - 回覧
・ハチの巣について 2部(6月)
・公園での花火についての注意喚起(7月)
・AEDを知っていますか?さくらプラザにあるAEDについてのお知らせ
AEDと心肺蘇生(11月)
・年末防犯パトロールのお知らせ(11月) - 掲示
・夜間・早朝の公園の利用はお控えください(8月)
・騒音注意喚起のポスター
環境衛生委員会
【清掃・除草】
- 『わがまちクリーン大作戦』を年2回(6月・12月)実施いたしました。
- 専門委員会において環境衛生活動について協議し、西宮市との公園清掃管理委託契約締結実施、北公園の清掃・除草を行い(毎月1回)、年2回報告書を作成し、提出(9月末/3月末予定)
- 2023年10月より、公園清掃管理委託契約が2回/月と市から指摘を受け、北公園清掃2回/月に追加実施。報告書も北公園、中央公園混載から書く公園別に変更。
- 西宮市の担当部署へ植栽の除草、ベンチ等の補修依頼、道路・歩道の除草及び破損箇所補修の依頼を実施。
- 環境衛生委員の公園清掃代替え案検証(さくら台外周清掃)
代替案としてさくら台外周清掃を提案。
この議案は役員会にて来期2024年度も北公園清掃委託契約継続となりました。 - 清掃道具の追加及び現行用具の確認、整理
【課題】
- 『わがまちクリーン大作戦』指定ゴミ袋変更に伴う配布数の考慮。
- 北公園清掃委託契約の継続検証。
- 各公園・外周道路等のポイ捨て、不法投棄のない、させない、ゴミのない美しいまち作り。
【イベント】
- 『さくら台夏祭り』(8月)は、新型コロナウィルス感染予防対策の為、中止となりました。
【回覧】
- 『わがまちクリーン大作戦』の参加依頼とお礼(6月、12月)
【掲示】
- 『わがまちクリーン大作戦』のお知らせ(6月、12月)
日 付 | 活 動 内 容 | 参 加 人 数 |
5月18日 | 北公園清掃(専門部会) | 19名 |
6月 4日 | わがまちクリーン大作戦 | 594名(大人489名・子ども105名) |
6月11日 | 北公園清掃 | 2名 |
7月 9日 | 北公園清掃(専門部会)雨天の為中止 | 11名 プラザにてクリーン大作戦後のゴミ袋整理 |
7月12日 | 北公園清掃 | 3名 |
8月 6日 | 北公園清掃(専門部会)高温の為中止 | 11名 プラザにて北公園清掃について協議 |
8月11日 | 北公園清掃 | 4名 |
9月 3日 | 北公園清掃(専門部会) | 19名 |
10月 1日 | 北公園清掃 | 2名 |
10月 8日 | 北公園清掃(専門部会) | 14名 |
11月 3日 | 北公園清掃 | 5名 |
11月 5日 | 北公園清掃(専門部会) | 15名 |
12月 3日 | 北公園清掃 | 4名 |
12月10日 | わがまちクリーン大作戦 | 589名(大人480名・子供109名) |
1月13日 | 北公園清掃 | 4名 |
1月14日 | 北公園清掃(専門部会) | 14名 |
2月 4日 | 北公園清掃(専門部会) | 14名 |
2月27日 | 北公園清掃 | 2名 |
3月 3日 | 北公園清掃(専門部会) | 16名 |
3月25日 | 北公園清掃予定 |
育成安全委員会
育成安全役員2名、育成安全委員8名で毎月委員会を実施。さくら台の皆様の交流を目的としたイベントの実施と安全パトロールの実施を行いました。
11月 5日(日) | 秋の映画観賞会をさくらプラザ会議室で実施 午後1回上映 | 育成安全委員 10名 来場者 82名 |
毎 月 | 交通安全パトロールを育成安全委員と委員の当番制で、さくら台内を5つのブロックに分けて実施。毎月の専門委員会で報告、検討する。 特に、道路標識・交通安全立看板・わたる君などのチェック。各公園での危険物・危険行為・不法駐車等のチェックを行う。 |