自治会の回覧物の印刷に関してご質問が来ておりますので、お答えいたします。
Q.カラーの印刷物が多いようですが、贅沢ではないですか?
A.確かに、モノクロの印刷物と比較するとカラー印刷の方が費用はかかります。ただ、カラー印刷にすることで「皆様に読んでいただく」という回覧としての目的は果たせているのではないかなと思います。文章のみのモノクロ印刷だと、目を通してもらえてないなと感じることが多々あり、少しでも回覧内容に注意を向けてもらえるように目立たせたい回覧や写真入りの回覧はカラーで対応させていただいています。
Q.カラーの回覧に使用している用紙が高そうです。コピー用紙のような安い紙を使用して少しでも節約した方がいいのでは?
A.カラー印刷の時にはコート90kgという用紙を使用しています。しっかりした厚み(コシ)があり光沢もあるので安っぽさはなく、チラシ印刷によく使用される定番用紙です。よく使用されるだけあり、印刷会社の多くが大量に購入して在庫として保管しているので、実はコピー用紙や薄い紙よりもお安いのです。
自治会員の皆様からお預かりしている自治会費を大切に使用するために、回覧の印刷はできるだけ低い価格で手配できるように様々な方法から選択をしています。印刷会社によくある余り紙(中途半端な枚数で残ってしまって商品として印刷するには適さないもの)を提供してもらって回覧用に印刷する場合もありますし、安いネットプリントを利用したりしています。
これからも皆様のご理解とご協力をよろしくお願いいたします。